تصميم نظم التكاليف
مرحلة الدراسة الميدانية:
- تجميع بيانات عن الهيكل التنظيمي العام للمؤسسة وإدارات الإنتاج أو النشاط الرئيسي بها الرئيسية ومحطات الساحل والوادي
- تجميع بيانات عن الهيكل التنظيمي الفعلي لكل إدارة من الإدارات الإنتاجية
- تجميع بيانات عن الدورات المستندية ونماذج المستندات المطبقة فعلاً في كل إدارة من الإدارات الإنتاجية
مرحلة دراسة العمليات الإنتاجية:
سوف يتم القيام بتنفيذ مجموعة الدراسات والعناصر التالية بالإنفاق والتنسيق مع المسئولين عن الجوانب الفنية في كل إدارة من إدارات الإنتاج والتشغيل.
· دراسة وتوصيف العمليات الإنتاجية ومراحلها من الناحية الفنية
· دراسة العلاقات المتداخلة بين مراكز التكاليف
· دراسة إمكانية تقسيم مراكز التكاليف الإجمالية إلى مراكز تكلفة فرعية وعلاقة ذلك بالهيكل التنظيمي لإدارات الإنتاج
· إعداد دليل وحدات التكلفة (الإنتاجية
· إعداد دليل مركز التكلفة
· إعداد دليل عناصر التكاليف والربط بينها وبين مراكز التكلفة
مرحلة تصميم نظام التكاليف المقترح وإعداد دليل الإجراءات:
· دراسة تعديل الهيكل التنظيمي سواء على مستوى كل وحدة من وحدات التشغيل أو على مستوى المؤسسة ككل وبما يتلاءم مع الموقع التنظيمي المقترح لإدارة التكاليف
· تصميم وتوحيد الدورات المستندية المطبقة في كل وحدة من وحدات التشغيل وبما يساعد في النهاية على إمداد إدارة التكاليف المزمع إنشاؤها بالبيانات اللازمة لتشغيل النظام بالصورة التي تتلاءم مع احتياجات المستويات الإدارية المختلفة بالمؤسسة، وفيما يلي بعض الأمثلة للدورات المستندية المقترحة التي من الممكن دمجها أو تفصيلها حسب نتائج الدراسة الميدانية
· الدورات المستندية للمواد(إضافة / صرف / ارتجاع)
· الدورات المستندية للأجور
· الدورات المستندية للمصروفات الأخرى
· الدورات المستندية لتصنيع الأصول الثابتة
· تصميم كشوف وقوائم التكاليف
· قائمة تكاليف المنتج على مستوى كل مجموعة من وحدات التشغيل المتجانسة
· قائمة تكاليف منتجات كل وحدة تشغيل على حدة
· قائمة تكاليف مبيعات منتج
· قائمة تكاليف مبيعات منتجات كل وحدة من وحدات التشغيل
· قائمة الدخل لكل منتج
· قائمة الدخل لمنتجات كل وحدة من وحدات التشغيل
· كشف تكاليف المراكز
· كشوف توزيع تكاليف مراكز الخدمات
· كشوف توزيع تكاليف التسويق
(تعتبر الكشوف والقوائم السابقة أمثلة يمكن دمجها أو تفصيلها حسب إمكانية الحاسب الآلي وإحتياجات الإدارة)